Poste d’assistant(e) à pourvoir à l’Ambassade de France [da]

Poste d’assistant(e) à la Chancellerie politique à pourvoir à compter du 1er septembre 2010

Missions

L’agent recruté fera partie de l’équipe chargée d’assurer le suivi de l’activité de la chancellerie diplomatique (ambassadeur, deux conseillers). Dans le cadre de ce travail d’équipe, cet agent sera donc amené à :

- tenir l’agenda de l’ambassadrice et des deux conseillers de la chancellerie ;

- prendre des rendez vous pour la chancellerie ;

- suivre l’organisation des évènements organisés par la chancellerie (déjeuners, réceptions, conférences, 14 juillet…) :

- tenir à jour diverses bases de données ;

- contribuer à l’accueil et au suivi administratif des agents de l’ambassade (passeports, cartes, visas…) ;

- assurer le bon fonctionnement du centre d’archivage et de documentation de la chancellerie ainsi que de la valise diplomatique ;

- le cas échéant, tenir le standard de l’ambassade.

Qualités requises

- Rigueur, rapidité, sens de l’organisation et du travail en équipe,

- Qualité d’écoute, sens des contacts et capacité d’initiative,

- Excellence maîtrise du français (niveau langue maternelle), du danois et de l’anglais,

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, lotus).

Organisation du temps de travail

- 37 heures hebdomadaires,

- Une certaine flexibilité et disponibilité seront appréciées,

- Contrat à durée déterminée d’un an, reconductible en contrat à durée indéterminée.

Procédure de recrutement

Merci de bien vouloir adresser avant le 7 mai votre lettre de candidature accompagnée d’un CV :

- par courrier électronique à : Thomas.Wagner@diplomatie.gouv.fr

- par voie postale à :

Ambassade de France

Kongens Nytorv 4

1050 KØBENHAVN K

(à l’attention de Thomas Wagner)

Dernière modification : 16/02/2011

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