POSTE DE VACATAIRE A POURVOIR

MISSION TEMPORAIRE A PLEIN TEMPS (remplacement de congé maternité)
A compter du 7 novembre 2017
(pour une durée initiale de 7 semaines prolongeable éventuellement jusqu’à 46 semaines)

Au sein de la Chancellerie de l’Ambassade de France au Danemark
Située Kongens Nytorv 4 DK-1050 Copenhague K

MISSIONS
L’agent recruté fera partie de l’équipe chargée le suivi de l’activité de la chancellerie diplomatique (Ambassadeur, Premier Conseiller, Premier Secrétaire). Dans le cadre de ce travail d’équipe, cet agent sera donc amené à :

  • Tenir l’agenda des conseillers de la Chancellerie,
  • Prendre des rendez-vous pour la Chancellerie,
  • Participer à l’organisation des événements organisés par la chancellerie (déjeuners,
    réceptions, conférences, 14 juillet…) en assurant en particulier l’envoi des invitations
    et le suivi des inscriptions,
  • Co-organisation des visites officielles avec la secrétaire sociale,
  • Tenir à jour les diverses bases de données,
  • Contribuer à l’accueil et au suivi administratif des agents de l’ambassade (passeports, cartes, visas….) en relation avec le Protocole,
  • Le cas échéant, tenir le standard de l’ambassade,
  • Etre le binôme de la secrétaire de l’Ambassadeur,
  • Assurer les différentes tâches administratives de la Chancellerie (notes de service,
    planning des congés, des véhicules de service et des permanences de sécurité,
    commandes de fournitures….).

QUALITES REQUISES

  • Rigueur, rapidité, sens de l’organisation et du travail en équipe,
  • Qualité d’écoute, sens des contacts et capacité d’initiative,
  • Excellente maitrise du français (niveau langue maternelle) et de l’anglais. Un bon niveau de danois serait un atout.
  • Maitrise des outils bureautique (word, excel, outlook).

CONTRAT
Contrat de droit danois à durée déterminée (durée initiale de 6 semaines).
Une certaine flexibilité et disponibilité seront appréciées
A temps complet (37 h par semaine).

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les candidats intéressés devront adresser avant le 13 octobre 2017 une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae :

  • par courrier électronique à l’adresse : frederik.million@diplomatie.gouv.fr
  • ou par voie postale à l’adresse : Kongens Nytorv 4 DK-1050 Copenhague K

Demande de renseignements complémentaires au 33 67 01 02

Dernière modification : 04/10/2017

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