OFFRE D’EMPLOI - Institut français du Danemark

L’Institut français du Danemark recrute un(e) assistant(e) de la directrice des cours / Coordinateur(trice)

CONTRAT A DURÉE INDETERMINEE À TEMPS PLEIN A PARTIR DU 1er AOÛT 2019
Date limite d’envoi des candidatures : le 12 mai 2019

Missions principales :

Collaborateur/trice direct(e) de la Directrice des cours de l’Institut Français du Danemark, les missions de l’assistant(e)/coordinateur/coordinatrice sont les suivantes :

-  Organisation des sessions de cours : administration, organisation, relations clients et enseignants, gestion des salles
-  Soutien aux sessions d’examens et certifications
-  Gestion des visites de classes
-  Gestion administrative / facturation / contrôle financier
-  Design et rédaction du programme des sessions de cours
-  Administration du site internet /rédaction et design/développement du site et de l’application mobile
-  Marketing des cours et démarche commerciale : marketing digital, publicité, annonces, relations fournisseurs, négociations
-  Organisation matérielle : gestion des salles, matériel audio-visuel, suivi du parc informatique

Qualités requises :

-  Parfaite maîtrise du danois, du français et de l’anglais (parlés, lus et écrits)
-  Maîtrise des outils bureautiques (pack MS Office, éditeur de site web, in design, gestion de base de données)
-  Connaissance du milieu culturel danois
-  Expérience en marketing par internet
-  Grand sens de l’organisation
-  Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
-  Autonomie
-  Souci du détail, rigueur, précision et rapidité d’exécution
-  Sens du travail en équipe.
-  Sens de la relation au client et qualités d’écoute

Organisation du temps de travail :

-  37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
-  30 jours de congés annuels
-  Règlement intérieur de l’Ambassade et jours fériés alignés sur les jours fériés de l’ambassade
Contrat :
-  Contrat de droit danois à durée indéterminée (37h00 hebdomadaires)
-  Période d’essai de 3 mois
-  Niveau 4 du cadre salarial du poste de Copenhague (19.121,00 DKK Brut)

Procédure de recrutement :

Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à adresser à l’attention du directeur de l’Institut, M. Thomas WAGNER avant le 12 mai 2019 (inclus).

Envoi des candidatures par courrier électronique à la secrétaire générale de l’Institut francais du Danemark Mme Samira Cuny : sc@institutfrancais.dk

Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par email.

Dernière modification : 12/04/2019

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